Implementace SmartKSeF pro komunikaci s KSeF pro společnosti Auchan

Společnost Auchan, jedna z předních maloobchodních sítí, která se dynamicky přizpůsobuje měnícímu se podnikatelskému prostředí a jako lídr v oblasti digitální transformace stanovuje standardy. V reakci na nadcházející daňové změny v Polsku společnost Auchan navázala spolupráci se společností Exorigo-Upos, která je uznávaným technologickým specialistou, a implementovala inovativní řešení SmartKSeF.

Výzva

Od července 2024 budou elektronické faktury povinné pro všechny daňové poplatníky v Polsku, což si vyžádá rychlou adaptaci na nový systém. Společnost Auchan se rozhodla využít řešení SmartKSeF od společnosti Exorigo-Upos, která je dlouholetým a důvěryhodným technologickým partnerem, aby optimalizovala procesy fakturace a sladila systémy s novými požadavky.

Rozsah změn zahrnuje významné úpravy procesů a informačních systémů. Společnost Auchan, která je průkopníkem digitální revoluce v maloobchodě, podnikla intenzivní přípravy na implementaci řešení a vnímala je nejen jako požadavek nového systému elektronické fakturace, ale také jako příležitost optimalizovat a přizpůsobit své systémy budoucím výzvám.

Eric Delahousse, finanční ředitel společnosti Auchan Polsko, zdůraznil význam implementace KSeF pro efektivní fungování. Poznamenal, že fakturační procesy jsou v maloobchodním sektoru klíčové, což společnost přimělo k pokročilému implementačnímu úsilí a přizvání důvěryhodného partnera, společnosti Exorigo-Upos:

Zavedení KSeF má zásadní dopad na efektivitu obchodních operací a týká se kritických fakturačních procesů, které jsou zvláště významné v maloobchodním sektoru. Proto provádíme pokročilé implementační práce, k nimž jsme přizvali společnost Exorigo-Upos, osvědčeného partnera v oblasti dodávek technologických řešení pro maloobchod.

Řešení

Společnost Exorigo-Upos navrhla SmartKSeF jako řešení umožňující integraci různých prodejních a nákupních systémů společnosti Auchan. Toto řešení umožnilo standardizovat ověřování dokladů, což umožnilo odhalit chyby v rané fázi. Kromě toho SmartKSeF usnadňoval zákazníkům ověřování faktur v reálném čase a odběratelům zboží kontroloval stav faktur v KSeF.

Michał Sosnowski, BD Director ve společnosti Exorigo-Upos, shrnul výhody implementace systému SmartKSeF a zdůraznil, že je důležité zahájit proces implementace co nejdříve:

Zavedení povinné elektronické fakturace přináší řadu výhod, především zefektivnění transakcí zavedením jednotného standardu elektronické faktury a omezením papírové dokumentace. Je však třeba poznamenat, že pro velké subjekty může představovat revoluci a vyžadovat významné změny v procesech a postupech. Na přípravu není mnoho času, proto se vyplatí zahájit proces implementace co nejdříve.

Výsledek

Zavedení SmartKSeF poskytne společnosti Auchan efektivní nástroj pro zpracování elektronických faktur, který umožní současnou optimalizaci a přizpůsobení systémů novým daňovým požadavkům. Díky tomuto řešení získá společnost Auchan možnost rychle reagovat na změny daňových předpisů a minimalizuje riziko odmítnutí faktury ze strany KSeF. Spolupráce se společností Exorigo-Upos se ukázala být klíčovým prvkem úspěchu společnosti Auchan v dynamickém maloobchodním prostředí.

Jako moderní firma s vizí digitální budoucnosti se společnost Auchan nejen přizpůsobuje změnám, ale aktivně utváří budoucnost maloobchodu. Spolupráce se společností Exorigo-Upos není jen společným projektem, ale strategickým partnerstvím, které společnosti Auchan umožňuje pokračovat v jejím poslání dynamického rozvoje v digitálním světě.

Přečtěte si více o řešení SmartKSeF